Pitchrules - NEU!!

Der Fachverband Werbung und Marktkommunikation hat von der World Federation of Advertisers (WFA) und dem Europäischen Dachverband der Kommunikationsagenturen (EACA) neue Richtlinien betreffend Beziehungen zwischen Agenturen und Kunden sowie Bestmethoden der Auftragsneuausschreibungen erhalten.

KURZZUSAMMENFASSUNG

Sowohl den Kunden als auch den Agenturen wird stets nahe gelegt, alles zu unternehmen, um gute Beziehungen aufrecht zu erhalten und allfällige Probleme auszusondieren, noch bevor man auf das Mittel der Neuausschreibung („competitive pitch“) zurückgreift. Nichtsdestotrotz enden irgendwann einmal selbst die besten Beziehungen zwischen Kunden und Agenturen. Dies ist dann der Moment, wo Kunden eine Neuausschreibung veranlassen.

1. Maßnahmen noch vor Einleitung des Neuausschreibungsverfahrens
2. Erste Schritte
3. Vorläufige Festlegung der Auftragskriterien
4. Auswahl der an der Neuausschreibung teilnehmenden Agenturen 
5. Auskunfts- und Angebotsersuchen
6. Festlegen einer Zeitleiste
7. Umgang mit Medien und Öffentlichkeit
8. Bildung eines Teams zur Entscheidungsfindung
9. Inanspruchnahme von Konsulenten bei Auftragsneuausschreibungen
10. Meetings mit den Agenturen
11. Das eigentliche Auftragsneuausschreibungsverfahren
12. Honorarzahlungen bei Ausschreibungsteilnahme
13. Einhaltung der Regeln
14. Beurteilungs- und Bewertungssystem
15. Vertragsabschluss / Auftragshonorar
16. Entscheidungsfindung / Bekanntgabe des Siegers
17. Schritte nach Beendigung des Ausschreibungsverfahrens
18. Abwicklung der Übergabe / Übernahme

Nähere Informationen zu den einzelnen Punkten finden Sie hier:

Pitch Guidelines WFA/EACA Zusammenfassung_deutsch (pdf | 230 kB)

Seitens des WFA und des EACA wird empfohlen, das ungekürzte Dokument (sofern möglich) als Grundlage zu benutzen, damit Auftragsneuausschreibungen solcherart für alle teilnehmenden Parteien ein Gewinn werden.

Pitch Guidelines WFA/EACA Zusammenfassung englisch (pdf | 150 kB)
Pitch Guidelines WFA/EACA englisch (pdf | 250 kB)

Nähere Informationen dazu finden Sie auch auf der Website unseres Europäischen Dachverbandes EACA.